JAOSTOJEN TOIMINTAOHJE

Kälviän Tarmossa johtokunnan rooli on yleisvastuullinen. Johtokunta vastaa koko seuran toiminnasta ja näin ollen on myös juridisesti vastuussa jaostojen toiminnasta. Tämä vastuu on ratkaistu sillä tavalla, että jaostot sitoutuvat toimimaan johtokunnan laatimien toimintasääntöjen ja ohjeiden puitteissa.

Kälviän Tarmossa jaostot toimivat itsenäisesti. Jaostot voivat solmia lajikohtaisia yhteistyösopimuksia. Johtokunta ottaa toiminnassaan ja varainhankinnassaan huomioon myös jaostojen edun. Johtokunta pyrkii olemaan kaikin tavoin jaostojen tukena. Lajikohtaisia sopimuksia ei kierrätetä johtokunnan kautta, pois lukien pankkitileihin liittyvissä asioissa, joista on olemassa erillinen pankkitilien käyttöohje. Jaoston puheenjohtajat allekirjoittavat jaostokohtaiset sopimukset.

Kälviän Tarmon yleiset kokoukset pidetään seuran sääntöjen mukaisesti: Kevätkokous (tilikokous) huhti - toukokuun aikana. Syyskokous (valintakokous) pidetään marras - joulukuussa.


JOHTOKUNNAN TOIMINTATAVAT:

- Johtokunta huolehtii kustannuksellaan koko seuran kirjanpidosta ja tilintarkastuksesta.

- Johtokunta vastaa seuran vuosittaisista tili- ja toimintakertomuksista jaostojen sitoutuessa antamaan niihin
   tarvittavat tiedot.

- Kokkolan kaupungin lajikohtaiset ohjaajapalkkiot osoitetaan suoraan jaostojen tileille,  kohde-, toimitila- tai
  muissa avustuksissa tapauskohtaisesti.

- Johtokunnalla on omalla päätöksellään mahdollisuus jakaa jaostoille mahdollisia pienimuotoisia toiminta-avustuksia
   omasta varainhankinnastaan.
                               
- Johtokunnalla on myös omalla päätöksellään mahdollisuus muistaa menestyneitä urheilijoita valmennus-
   stipendeillä.

- Johtokunta auttaa jaostoja esimerkiksi merkittävien kilpailujen, turnausten, tapahtumien tai  tilaisuuksien
   järjestämisessä.

- Johtokunta pyrkii auttamaan tarvittaessa myös olosuhdeasioissa.

- Johtokunta ja jaostot ovat olleet yhteisvoimin mukana useissa johtokunnan neuvottelemissa talkooprojekteissa.
   Näissä tulot on jaettu yhteisesti sovitulla tavalla. Jaostojen yhteisistä talkoista kertyneistä tuotoista osapuolet
   sopivat keskenään.


JAOSTOT SITOUTUVAT SEURAAVIIN TOIMINTATAPOIHIN:

- Jokaisen jaoston tai joukkueen pankkitilillä tulee olla jaostojen ja johtokunnan hyväksymät tilinkäyttöoikeuden
   omaavat vastuuhenkilöt. Sitä varten on laadittu erillinen pankkitilien käyttöohje. Jokainen tilinkäyttöoikeutettu
   sitoutuu noudattamaan em. ohjeita.

- Jaostot sitoutuvat laatimaan edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen maaliskuun loppuun mennessä.

- Jaostot sitoutuvat laatimaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja jaostokohtaisen talousarvion lokakuun
   loppuun mennessä.

- Jaostot sitoutuvat tekemään seuran syyskokoukselle ehdotuksen jaoston toimihenkilöistä seuraavaa
   toimintavuotta varten, joka käsitellään syyskokouksessa.

- Jaostojen tulee huolehtia siitä, että johtokunnan sihteerin tietoon saatetaan jaostojen vastuuhenkilöiden
   yhteystiedot.