Lajit
PANKKITILIEN KÄYTTÖOHJE
1. Tilinkäyttöoikeudet myönnetään 1 vuodeksi kerrallaan toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa tai
erillisestä anomuksesta johtokunnan ns. kuukausikokouksessa.
2. Perustettavan tai olemassa olevan jaoston, joukkueen tai harrastajaryhmän tulee ilmoittaa tilinkäyttö-
oikeutetun nimi ja henkilötunnus Kälviän Tarmon johtokunnalle, joka päätöksellään vahvistaa kyseisen
henkilön tilinkäyttöoikeudet.
3. Johtokunnassa yhteyshenkilöinä toimivat puheenjohtaja tai sihteeri. Jaostoissa puheenjohtaja.
Kälviän Tarmon nettisivuilla löytyy ajantasaiset yhteystiedot.
4. Johtokunta päättää Kälviän Tarmon nimissä tehtävistä tilien avaamisista ja muutoksista. Johtokunta
kokoontuu kuukausittain ja pöytäkirjaa voi tiedustella seuran sihteeriltä, jonka saatuaan tilinkäyttöoikeutettu
voi hoitaa pankkiasiat Kälviällä Osuuspankissa tai Säästöpankissa johtokunnan ohjeiden mukaisesti.
TOIMENPITEET PANKISSA ASIOINTIIN:
- Pankissa asioiva tilinkäyttöoikeutettu tai muu henkilö varaa mukaansa hyväksyttävät henkilötiedot
henkilöllisyyden todentamista varten (pankkien yleisohje).
- Pankkiin toimitettavasta johtokunnan pöytäkirjasta tulee ilmetä, kenelle on myönnetty tilinkäyttöoikeus
(nimi, henkilötunnus ja kelpoisuus siitä, että onko henkilöllä oikeus käyttää tiliä yksin vai yhdessä toisen
kanssa).
- Kaikki tositteet tilien käytöstä, maksukuitit ja tiliotteet tulee toimittaa kuukausittain 15. päivään mennessä
tilipankkiin, josta tilitoimisto noutaa mainitut tositteet. Laskut ja muut tiliin liittyvät maksutositteet tulee olla
Kälviän Tarmon nimellä. Kaikista tililtä maksetuista suorituksista tulee olla mukana tosite, josta maksun tiedot
ilmenevät. Myös tilille panoista tulee ilmetä mitä asia koskee, näistäkin on hyvä toimittaa pankkiin kopiot,
mutta ei välttämätöntä. HUOM! Maksumuistutuksista on oltava mukana myös alkuperäinen lasku.
- Kälviän Tarmon nimiin ei voi avata pankissa minkäänlaista tiliä tai muuttaa tilin käyttöoikeustietoja ilman
johtokunnan pöytäkirjaa.
5. Kaikki muutokset tilien käyttöoikeuksiin tulee hyväksyttää Tarmon johtokunnalla. Johtokunnan pöytäkirja on
tarpeen kaikissa tilejä koskevissa muutoksissa. Jos joukkue tai harrastajaryhmä lopettaa toimintansa, tulee
tässäkin tapauksessa tehdä ilmoitus johtokunnalle, jotta turhat tilit voidaan lopettaa.
6. Tilien oikeanlainen käyttö on yhdistyslain ja rahanpesulain vuoksi tärkeä tehdä oikealla tavalla ohjeistuksen
mukaan. Jokainen tilinkäyttöoikeutettu sitoutuu näihin toimintaohjeisiin ja vastaa omalta osaltaan tilin
vastuullisesta käytöstä.
7. Tämä ohjeistus on tarkastettu ja hyväksytty Kälviän Tarmo ry:n johtokunnan kokouksessa Kälviällä 12.4.2011.