ALAVIIRTEEN YHTEISALUEET OSAKASTENKOKOUS 2007    Pöytäkirja

Alaviirteen rukoushuone torstaina 3.5.2007 klo 19.10         LÄSNÄ 11 henkilöä (liite)

1§ Hoitotoimikunnan pj Risto Pyykkönen avasi kokouksen 
ja kiitti Ympäristökeskuksen edustajia Alaviirteenlahden 
luonnonsuojelualueen perustamista käsitelevästä hanke-esitelmästä.
 Toimikunta valmistelee oman esityksensä asiasta seuraavalle kokoukselle.

2§  Mikko Mäkinen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Aimo Kallio sihteeriksi.

3§ Paavo Yrjänä ja Seppo Kauppila valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

4§  Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 
( Ilmoitukset: -sanomalehti Keskipohjanmaa 17.4.2007  
-kunnantoimiston ilmoitustaulu 17.4-3. 5.2007  
-sähköposti osoitteensa ilmoittaneille, 
- internetissä www.kpnet.com/jakokunnat)

5§  Tarkastettiin ja hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo.

6§  Hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, 
ja tilintarkastuskertomus edellisen vuoden tilien 
ja hallinnon tarkastuksesta sekä vahvistettiin tilinpäätös 
ja myönnettiin vastuuvapaus yhteisaluetoimikunnan jäsenille.

7§  Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin 
Jouko Kauppila ja Seppo Kauppila ja varalle Janne Jokela ja Mikko Mäkinen

8§  Hoitotoimikunnan erovuoroiset  jäsenet  Arto Luuru ja Seppo Niemelä ,
 valittiin uudelleen ja  heille varamiehet Mika Pottala ( Luurulle) 
 ja Timo Polvi (Niemelälle) 
 muut hoitotoimikunnanjäsenet ovat Pekka Saari,  Risto Pyykkönen , Heikki Hakola. 

9§    Päätettiin että omaa huvilaansa saa vuokrata edelleen maksamatta korvausta jakokunnalle.

10§  Muut yhteisen alueen hallintoa koskevat seikat: 
Vuokrasopimukset metsästysseuran ja kkylän kalastusseuran kanssa jatkuu. 
Polttopuut 2 € pinometri itsetehtynä, hiekka ja sora varoja ei ole, 
hoitovastuusopimus kunnottoman huvilasta ja satamanhuoltorakennuksesta  jatkuu kyläyhdistyksen kanssa.
 Metsästys seuralle tiedotetaan Ruohokariin perustettavasta lammaslaitumesta.
  Soramonttujen ( hiekanotto kielletty) kieltolaput päätettiin uusia.

11§  Osakkailta ei kanneta osuusmaksuja 2007

12§  Määrättiin  toimitsijain palkkiot matkakustannusten  korvaukset ja päivärahat:
  Toimikunta  10 € kokous, matkakulut verottajan vahvistaman taksan mukaan. 
  Sihteerille sopimuksen mukaan , Tilintarkastajat  laskun mukaan. 

13§ Hyväksyttiin tulo ja meno arvio kuluvalle vuodelle. (liite)



14§ Kokouksen pöytäkirja esilläpito: internet sivuilla, Alaviirteen myllyssä ja kylänilmoitustaululla.

15§ Huvilatonttivuokria päätettiin nostaa 10%.  222 € / vuosi josta saa alennusta seuraavasti:   
        -hallinnassa yhteisalueosuuksia 0,7 % tai yli, alennus 167 €   = minimi vuokra 55 €,
        -osuuksia 0,001 - 0,7 % alennus omistuksen mukaan 35 - 167 €
         -Alaviirteellä vakinaisesti asuville omistuksesta riippumatta vuokra enintään 187€
 
16§   Päätettiin että jakokunta maksaa yhteisen joulujuhlan koulunvuokran 
&  tarjoilun Alaviirteenkoululla 

17§  Myytävänä olevista huviloista tiedottaminen, viimevuotiseen tapaan nettissä
	 ( tilanne 3.5: Vapaana 3 tyhjää tonttia pakinkarinpauhalla 2  ruohokarissa 1.)

18§  Muut asiat:
- Alaviirteenlahden yhdistyksen ruoppausprojekti on hakenut veneväylien ruoppauslupaa.
 Päätös luvasta ei ole saat. AY mahdollista rahoitusosuutta ei ole tiedossa.
  Jos lupa myönnetään AY kutsuu ylimääräisen yleisenkokouksen koolle päättämään mahdollisesta osallistumisesta.
-Odotetaan ympäristökeskuksen tarjousta suojelukorvauksista. 
Toimikunta valmistelee jakokunnan ehdot ja tavoitteet luonnonsuojelualueen perustamiseksi Alaviirteenlahdelle.
 Yleinen kokous kutsutaan tarvittaessa päättämään asiasta. 
     -    Keskusteltiin jakokunnan toiminnasta,  tavoitteista.

19§ Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.05.


Alaviirteellä  4.5.2007

  Mikko Mäkinen pj			Aimo Kallio siht

Pöytäkirjan tarkastajat:

 	Paavo Yrjänä 		             Seppo Kauppila