Alaviirteen rukoushuone maanantaina 27.4.2008 klo 19- 20.39 Läsnä 16 osakasta.

1 § Hoitotoimikunnan pj Risto Pyykkönen avasi kokouksen. 

2 § Kalevi Humalajoki valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Aimo Kallio sihteeriksi. 

3 § Timo Polvi ja Pauli Kauppila valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 

4 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.  

Ilmoitukset: -sanomalehti Keskipohjanmaa 9.4.2009,
 -kylän ilmoitustaulut 
  -sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille kaksi kertaa,

 - internetissä jakokunnan www sivuilla. 
Kokouksessa läsnä 16 osakasta (liite) 

5 § Tarkastettiin ja hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo. 

6 § Hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, esitettiin tilintarkastuskertomus

 edellisen vuoden tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä vahvistettiin tilinpäätös

  ja myönnettiin vastuuvapaus yhteisaluetoimikunnan jäsenille. 

7 § Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Seppo Kauppila ja Jouko Kauppila

 varalle ja Vuokko Kauppila ja Mika Pottala. 

8 § Hoitotoimikunnan erovuoroiset jäsenet Arto Luuru ja Seppo Niemelä valittiin uudelleen 

ja heille varamiehet Kalevi Humalajoki (Luurulle) ja Timo Polvi ( Niemelälle)

9 § Päätettiin että omaa huvilaansa saa vuokrata edelleen maksamatta korvausta jakokunnalle. 

10 § Muut yhteisen alueen hallintoa koskevat seikat: 

Vuokrasopimukset metsästysseuran ja Lohtajankylän kalastusseuran kanssa jatkuvat.

 Polttopuut 2 € pinometri itse tehtynä, hiekka- ja soravaroja ei ole. 

11 § Osakkailta ei kanneta osuusmaksuja 2009. 

12 § Määrättiin toimitsijain palkkiot matkakustannusten korvaukset ja päivärahat:

 Toimikunnalle ei makseta kokouspalkkiota, matka ym.kulut korvataan verottajan 

 vahvistaman taksan mukaan. Sihteerille vuosipalkkio, tilintarkastajat laskun mukaan. 

13 § Hyväksyttiin tulo ja meno arvio kuluvalle vuodelle. (liite) 

14 § Kokouksen pöytäkirja esilläpito: Osakaskunnan internet sivuilla,

 Alaviirteen myllyssä ja kylän ilmoitustaululla. 

15 § Huvilatonttivuokra päätettiin pitää entisellään. 
222€ / vuosi, josta saa alennusta seuraavasti: 
- hallinnassa yhteisalueosuuksia 0,7 % tai yli, alennus 167€ = minimi vuokra 55 €, 
- osuuksia 0,001 - 0,7 % alennus omistuksen mukaan 35 - 167 € 
- Alaviirteellä vakinaisesti asuville omistuksesta riippumatta vuokra enintään 187€ 

16 § Päätettiin, että jakokunta maksaa kylän perinteisenyhteisen joulujuhlan tarjoilun.  

17 § Myytävänä olevista huviloista tiedottaminen, viimevuotiseen tapaan netissä. 
Tilanne : ei myynnissä olevia huviloita. Vapaana 5 tyhjää tonttia Pakinkarinpauhalla. 

18 § Muut asiat. 
- Yleinen kokous valtuutti hoitotoimikunnan suunnittelemaan

 ympäristönhoitotoimen-piteitä Alaviirteenlahdelle.
-	Veneväylien ruoppaus: Sovittiin pidettäväksi ylimääräinen osakastenkokous ruoppausluvan

 saatua lainvoiman kun valitusaika päättyy.
-	Päätettiin hankkia valvontakamera Alaviirteen satamaan 250 €.
-	Päätettiin , että toimikunta kilpailuttaa jakokunnan viralliseksi

 ilmoitusten julkaisu- lehdeksi Keskipohjanmaa-, KokkolanSeutu tai Kokkola -lehden. 

 Ilmoitukset julkaistaan myös osakaskunnan nettisivuilla, 

 Alaviirteen myllyssä ja kylän ilmoitustaululla.

  Sähköpostilla kutsut kokouksiin lähetetään osoitteensa antaneille.
-	Toimikunnan on otettava vastaan huvilatonttien ostotarjouksia ja 

tuotava ne yleiselle kokoukselle päätettäväksi.

19 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.39
 


Alaviirteellä 28.4.2009 

Kalevi Humalajoki, puheenjohtaja                   Aimo Kallio, sihteeri 

Pöytäkirjan tarkastajat: 

Pauli Kauppila 			Timo Polvi