 |
Vuosikokous
ALAVIIRTEEN YHTEISALUEET (jakokunta) OSAKASTENKOKOUS 2008 pidetiin Alaviirteen rukoushuoneella maanantaina 28.4.2008 PÖYTÄKIRJA ALAVIIRTEEN YHTEISALUEET OSAKASTEN KOKOUS 2008 Alaviirteen rukoushuone maanantaina 28.4.2008 klo 18.30 1 § Hoitotoimikunnan pj Risto Pyykkönen avasi. 2 § Mikko Mäkinen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Risto Pyykkönen sihteeriksi. 3 § Vuokko Kauppila ja Pekka Kluukeri valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 4 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ( Ilmoitukset: -sanomalehti Keskipohjanmaa 12.4.2008 -kunnantoimiston ilmoitustaulu 14.4-28. 4.2008 -sähköposti osoitteensa ilmoittaneille kaksi kertaa, - internetissä. Kokouksessa läsnä 25 osakasta (liite) 5 § Tarkastettiin ja hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo. 6 § Hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilintarkastuskertomus edellisen vuoden tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus yhteisaluetoimikunnan jäsenille. 7 § Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Jouko Kauppila ja Seppo Kauppila ja varalle Vuokko Kauppila ja Risto Pottala. 8 § Hoitotoimikunnan erovuoroiset jäsenet Heikki Hakola, Pekka Saari, ja Risto Pyykkönen valittiin uudelleen ja heille varamiehet Mika Pottala ( Pyykköselle) ja Samuli Harmaala (Hakolalle) ja Janne Jokela ( Saarelle) 9 § Päätettiin että omaa huvilaansa saa vuokrata edelleen maksamatta korvausta jakokunnalle. 10 § Muut yhteisen alueen hallintoa koskevat seikat: Vuokrasopimukset metsästysseuran ja kkylän kalastusseuran kanssa jatkuu. Polttopuut 2 € pinometri itse tehtynä, hiekka- ja soravaroja ei ole. 11 § Osakkailta ei kanneta osuusmaksuja 2008. 12 § Määrättiin toimitsijain palkkiot matkakustannusten korvaukset ja päivärahat: Toimikunta 10 € kokous, matkakulut verottajan vahvistaman taksan mukaan. Sihteerille vuosipalkkio, tilintarkastajat laskun mukaan. 13 § Hyväksyttiin tulo ja meno arvio kuluvalle vuodelle. (liite) 14 § Kokouksen pöytäkirja esilläpito: internet sivuilla, Alaviirteen myllyssä ja kylän ilmoitustaululla. 15 § Huvilatonttivuokra päätettiin pitää entisellään. 222€ / vuosi, josta saa alennusta seuraavasti: - hallinnassa yhteisalueosuuksia 0,7 % tai yli, alennus 167€ = minimi vuokra 55 €, - osuuksia 0,001 - 0,7 % alennus omistuksen mukaan 35 - 167 € - Alaviirteellä vakinaisesti asuville omistuksesta riippumatta vuokra enintään 187€ 16 § Päätettiin, että jakokunta maksaa yhteisen joulujuhlan tarjoilun Alaviirteen koululla 17 § Myytävänä olevista huviloista tiedottaminen, viimevuotiseen tapaan netissä. Tilanne 21.4: ei myynnissä olevia huviloita. Vapaana 4 tyhjää tonttia Pakinkarinpauhalla. 18 § Käsiteltiin Yhteisalueille esitettyä tilusvaihtoa Lohtajan jakokunnan kanssa. Vähäisen tiedon vuoksi asia palautettiin toimikunnan käsiteltäväksi. 19 § Muut asiat. - Veneväylien ruoppaus: Suunniteltuun Alaviirteenlahden yhdistys ry:n ruoppaushankkeeseen osallistumisesta keskusteltiin ja jäätiin edelleen odottamaan hankkeen etenemistä. Mikäli tarvetta ilmenee järjestetään ylimääräinen osakasten kokous. Käydyn keskustelun perusteella annettiin lisäksi toimikunnalle tehtäväksi selvittää myös satamaväylän ruoppausmahdollisuus yhteisalueiden omana työnä tehtynä. - Luonnonsuojelualueen perustaminen Alaviirteenlahdelle: Toimikunta jatkaa neuvotteluja Ympäristökeskuksen kanssa ja tarvittaessa järjestetään ylimääräinen osakasten kokous. - Päätettiin hankkia pölynimuri, jota säilytetään ja käytetään Alaviirteen rukoushuoneella. 20 § Huvilatonttien myynti: Päätettiin että tällä hetkellä ei ole ajankohtaista myydä vapaana olevia tontteja. 21 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.10. Alaviirteellä 29.4.2008 Mikko Mäkinen, puheenjohtaja Risto Pyykkönen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Vuokko Kauppila Pekka Kluukeri ; Perustietoa Toiminta & Palvelut Kuvia ja Karttoja Yhteystiedot Etusivulle |