PÖYTÄKIRJA ALAVIIRTEEN YHTEISALUEET OSAKASTEN KOKOUS 2010
Alaviirteen rukoushuone maanantaina 26.4.2010 klo 19- 20.57 Läsnä 30 osakasta.

1 § Hoitotoimikunnan pj Risto Pyykkönen avasi kokouksen.

2 § Kalevi Humalajoki valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Aimo Kallio sihteeriksi.

3 § Heikki Vihtari ja Pentti Saari valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

4 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ilmoitukset: -sanomalehti Keskipohjanmaa 10.4.2010, -kylän ilmoitustaulut -sähköpostilla osoitteensa ilmoittaneille kaksi kertaa, - internetissä jakokunnan www sivuilla. Kokouksessa läsnä 30 osakasta (liite)

5 § Tarkastettiin ja hyväksyttiin äänestyksissä käytettävä ääniluettelo. Vastaanotettiin valtakirjat (liitteenä)

6 § Hyväksyttiin toimintakertomus, tilinpäätös, esitettiin tilintarkastuskertomus edellisen vuoden tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus yhteisaluetoimikunnan jäsenille.

7 § Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Seppo Kauppila ja Jouko Kauppila varalle ja Vuokko Kauppila ja Kalevi Humalajoki.

8 § Hoitotoimikunnan erovuoroiset jäsenet Heikki Hakola, Pekka Saari, ja Risto Pyykkönen valittiin uudelleen ja heille varamiehet Mika Pottala ( Pyykköselle) ja Samuli Harmaala (Hakolalle) ja Janne Jokela ( Saarelle)

9 § Päätettiin että omaa huvilaansa saa vuokrata edelleen maksamatta korvausta jakokunnalle.

10 § Muut yhteisen alueen hallintoa koskevat seikat: Vuokrasopimukset metsästysseuran ja Lohtajan kalastusseuran kanssa jatkuvat. Polttopuut 2 € pinometri itse tehtynä, hiekka- ja soravaroja ei ole.

11 § Osakkailta ei kanneta osuusmaksuja 2010.

12 § Määrättiin toimitsijain palkkiot matkakustannusten korvaukset ja päivärahat: Toimikunnalle ei makseta kokouspalkkiota, matka ym. kulut korvataan eriteltyä laskua vastaan. Sihteerille vuosipalkkio, tilintarkastajat laskun mukaan.

13 § Hyväksyttiin tulo ja meno arvio kuluvalle vuodelle. (liite)

14 § Kokouksen pöytäkirja esilläpito: Osakaskunnan internet sivuilla, Alaviirteen myllyssä ja kylän ilmoitustaululla.
15 § Huvilatonttivuokra päätettiin pitää entisellään.
222€ / vuosi, josta saa alennusta seuraavasti:
- hallinnassa yhteisalueosuuksia 0,7 % tai yli, alennus 167€ = minimi vuokra 55 €,
- osuuksia 0,001 - 0,7 % alennus omistuksen mukaan 35 - 167 €
- Alaviirteellä vakinaisesti asuville omistuksesta riippumatta vuokra enintään 187€

16 § Päätettiin, että jakokunta maksaa kylän perinteisen yhteisen joulujuhlan tarjoilun.

17 § Myytävänä olevista huviloista tiedottaminen, viimevuotiseen tapaan netissä.
Tilanne : ei myynnissä olevia huviloita. Vapaana 4 tyhjää tonttia Pakinkarinpauhalla.

18 § Osakaskunnan sääntöjä päätettiin uudistaa ja saattaa ajantasalle. Uudet liitteenä olevat säännöt päätettiin esittää seuraavalle yleiselle kokoukselle vahvistettavaksi.

Muuttuneet pykälät ( alla kuvattu lyhyesti muutos vanha § > uudistettu § )

2§ (Kotipaikka; Lohtaja > Kokkola )

7§ (Kokouksen koollekutsuminen; Sanomalehti > Lehti ja internet ja sähköposti )

8§ ( Varsinaisen kokouksen ajankohta; Hutikuun loppu > Kesäkuunloppu)

13§ ( Tilien esittäminen tilintarkastajille; Helmikuun loppu > Huhtikuun loppu )

19§ Todettiin että vireillä on useita vesijättöjen lunastustoimituksia.

20§ Veneväylien ruoppaus todettiin välttämättömäksi ja päätettiin osallistua Alaviirteen lahden ruoppaushankkeeseen. Alaviirteen Yhteisalueet osallistuu hankkeen rahoitukseen 68 000 eurolla. Annettu rahoitus kerätään takaisin kassaan korottamalla kaikkia huvilavuokria 100 eurolla ja perimällä kaikilta veneiltä väylämaksua 25 €. Perintää suoritetaan 6 vuoden ajan. Perintä suoritetaan ensimmäisen kerran vuonna 2011. Tämän lisäksi Alaviirteenlahden yhdistyksen avustuksella kerätään sitoumuksensa antaneilta, lähinnä yksityisiltä tontin/maanomistajilta loput omarahoitusosuudesta.

21§ Muut asiat.
- Yleinen kokous velvoitti toimikunnan parantamaan veneväylien merkintää ja valmistelemaan laiturin rakentamista

22§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.57

Alaviirteellä 28.4.2009

Kalevi Humalajoki, puheenjohtaja Aimo Kallio, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Heikki Vihtari Pentti Saari